一、實驗室負責人應對本實驗室所有儀器設備建立技術檔案及賬目卡片。檔案內容包括設備附帶的各種資料及技術卡片，賬目卡片內容要和實物對應。

二、實驗室負責人變動時，應清點物資，及時辦理移交手續。

三、實驗室負責人要妥善保管儀器設備，注意經常維護，定期檢修，保持設備完好率。

四、使用儀器設備，必須嚴格遵守操作規程及實驗室有關規章制度。如果儀器設備發生損壞或丟失，實驗室負責人應查明原因、寫出書面報告，按照有關規定進行處理。

五、教學儀器設備原則上不得外借。在不影響教學的前提下借用，由借方寫出借條，并經主管領導批準。儀器設備借出和歸還時，實驗室負責人需認真檢查。若發生損壞，視其損壞程度進行賠償。

六、對確實失去使用功效的儀器設備，需報廢的應填寫“物品報廢申報表”，經有關人員審驗，報學校同意后方可報廢。報廢物品的，應辦理注銷手續。