根據教育部印發的《普通高等學校師范類專業認證實施辦法（暫行）》，師范類專業二級和三級的認證程序包括申請與受理、專業自評、材料審核、現場考查、結論審議、結論審定、整改提高等7個階段。在本系統中，具體體現為五大環節，依次是認證申請、專業自評（含材料審核）、進校考查、結論認定（含結論審議和結論審定）、整改提高。系統業務流程分階段分用戶展示如下：